Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů (Zásady ochrany osobních údajů)

Datum poslední aktualizace:6. listopadu 2025

1. Úvod a totožnost správce údajů

Ochranu osobních údajů a důvěrnost našich Zákazníků a Uživatelů považujeme za zásadní závazek. Tyto zásady ochrany osobních údajů podrobně popisují, jakGlobal Distribution S.A.S. Autor: Fabio Niccolai & C.shromažďuje, používá, zpřístupňuje a zpracovává osobní údaje, které získáváme správou našeho webu elektronického obchodu,www.fightclubstore.com. Všimli jsme si, že transparentní datové postupy budují potřebnou důvěru.

Osoba odpovědná za zpracování vašich osobních údajů (tSprávce údajů) je:

• Global Distribution S.A.S. od Fabio Niccolai & C.:Se sídlem vVia Lorenzo il Magnifico 10, 50129, Florencie (FI), Itálie. Náš daňový kód a DIČ jsou 02342200488.

• Emailový kontakt:Primárním kontaktním místem pro otázky ochrany údajů jefightclub@fightclubstore.com.

Právním rámcem upravujícím naše operace zpracování údajů je zejména obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), které je doplněno příslušnými vnitrostátními právními předpisy, zejména italským kodexem týkajícím se ochrany osobních údajů. Uvědomujeme si důležitost přísného dodržování těchto předpisů ve všech našich B2C a B2B aktivitách.

2. Kategorie osobních údajů, které shromažďujeme

Shromažďujeme různé kategorie osobních údajů v závislosti na vaší interakci s našimi webovými stránkami. Nebudeme shromažďovat žádné údaje, které nejsou nezbytně nutné pro účely uvedené v těchto Zásadách.

2.1. Údaje poskytnuté přímo Uživatelem

Tyto údaje poskytujete, když si vytvoříte účet, zadáte objednávku, vyplníte formuláře (jako je formulář pro vrácení zboží) nebo se zaregistrujete do věrnostního programu.

• Identifikační údaje:Jméno, příjmení, e-mailová adresa, fyzická dodací a fakturační adresa a telefonní číslo. Tyto údaje jsou nezbytné pro plnění smlouvy a pro komunikaci.

• Údaje o účtu:Přihlašovací údaje, jedinečné ID zákazníka a preference stanovené v rámci účtu. Zákazníci se mohou zaregistrovat pomocí standardního e-mailu nebo existujícího účtu obchodu.

• Údaje o transakci:Podrobnosti o zakoupených produktech, částkách plateb, historii objednávek a použité platební metodě (např. American Express, PayPal, Visa). Neuchováváme úplné údaje o platební kartě; tyto jsou provozovány výhradně společnostíprocesoryplatební certifikáty třetích stran.

• Údaje o vrácení/žádosti:Informace odeslané prostřednictvím formuláře pro vrácení nahttps://www.fightclubstore.com/pages/resi, včetně čísla objednávky a podrobností o produktech, které mají být vráceny.

• Marketingové preference:Stav přihlášení/odhlášení pro marketingovou komunikaci.

2.2. Data shromažďovaná automaticky (technická data a data o využití)

Když přistupujete na webové stránky a používáte je, některá technická data se shromažďují automaticky prostřednictvím protokolů serveru, souborů cookie a dalších technologií sledování.

• Údaje o prohlížení a používání:Informace o tom, jak interagujete s webem, včetně zobrazených stránek, času stráveného na webu, zájmu o produkty, interních vyhledávacích dotazů a odkazujících webových adres.

• Informace o zařízení:IP adresa, typ a verze prohlížeče, nastavení časového pásma, operační systém a platforma. To nám pomáhá zajistit, aby webové stránky fungovaly správně v různých prostředích.

• Údaje o poloze:Obecná poloha odvozená z vaší IP adresy.

2.3. Data ze zdrojů třetích stran

Integrujeme služby třetích stran, které mohou zahrnovat sdílení dat.

• Poskytovatelé Analytics (např. Google Analytics):Informace týkající se vašich vzorců procházení a aktivit na webu.

• Reklamní platformy (např. Meta, Google Ads):Údaje týkající se účinnosti reklamních kampaní a vaší interakce s těmito reklamami.

• Zpracovatelé plateb (např. PayPal, Shopify Payments):Potvrzení úspěšnosti platby a některé maskované identifikátory platby.

• Poskytovatel věrnostního programu (např. Smile):Údaje týkající se vaší účasti v programu „Fight Club“, včetně iKredity bojovníkanashromážděná a historie proplácení kuponů.

3. Účel a právní základ pro zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, máme-li k tomu platný právní základ, jak je definován v článku 6 GDPR. Zjistili jsme, že jasné formulování právního základu je pro dodržování zásad zásadní.

Účel zpracování	Kategorie použitých dat	Právní základ (článek 6 GDPR)	Doba ochrany
A. Uzavření smlouvy a předsmluvní opatření	Údaje o totožnosti, údaje o účtu, údaje o transakci, údaje o vrácení/žádosti	Smluvní nezbytnost (čl. 6 odst. 1 písm. b)): Nezbytná pro splnění kupní smlouvy (zadávání objednávek, zpracování plateb, expedice zboží, správa vracení B2B a B2C a správa právní záruky shody).	Deset let od ukončení smlouvy nebo od poslední objednávky u občanskoprávních závazků (článek 2946 italského občanského zákoníku).
B. Dodržování zákonných povinností	Identifikační údaje, transakční údaje	Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c)): Nezbytné pro dodržování daňových, účetních zákonů a zákonů proti praní špinavých peněz specifických pro italskou jurisdikci (například DPH a daňové registry).	Deset let, jak vyžaduje italská daňová legislativa (DPR 600/1973).
C. Správa věrnostního programu	Údaje o účtu, údaje o identitě, údaje o činnosti programu (kredity bojovníků, doporučení)	Smluvní nezbytnost (čl. 6 odst. 1 písm. b)): Nezbytná pro správu a správu členství a výhod v programu „Klub rváčů“.	Dokud Zákazník zůstane členem programu; až 10 let po ukončení legálního evidenčního členství.
D. Přímá marketingová komunikace	Identifikace dat, marketingové preference	Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a)): Když jste svobodně a výslovně souhlasili s přijímáním propagačních a obchodních sdělení (například přihlášení k odběru newsletteru).	Do odvolání souhlasu (opt-out), nebo jak to vyžadují konkrétní marketingové předpisy.
E. Analýza a optimalizace webových stránek	Údaje o procházení/využití, informace o zařízení, údaje ze zdrojů třetích stran (Google Analytics)	Oprávněný zájem (čl. 6(1)(f)): Sledovat a analyzovat používání webové stránky, identifikovat technické chyby, zlepšit výkon a optimalizovat uživatelskou zkušenost.	Podle konkrétních zásad používání souborů cookie (obecně 13–26 měsíců pro analytická data).
F. Behaviorální reklama a retargeting	Údaje o procházení/využití, údaje ze zdrojů třetích stran (Meta, Google Ads)	Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a)) nebo oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f)) (pokud to povoluje zákon a je minimalizováno pseudonymizací). Používá se k prezentaci relevantních reklam na základě vašich zájmů.	Podle konkrétních zásad používání souborů cookie (až 12 měsíců, na základě konkrétního nastavení platformy).
G. Prevence a bezpečnost podvodů	Identifikační údaje, informace o zařízení	Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f)): Ochrana práv a majetku společnosti Global Distribution S.A.S. a k zajištění bezpečnosti transakcí a infrastruktury webových stránek.	Až 12 měsíců po vyřešení incidentu.

4. Zpracování dat a metody zabezpečení

Údaje zpracováváme pomocí ručních (papírových) i automatizovaných (elektronických) nástrojů, přičemž přísně dodržujeme bezpečnostní opatření vyžadovaná GDPR.

• Bezpečnostní opatření:Zavádíme fyzická, technická a administrativní bezpečnostní opatření k ochraně dat před neoprávněným přístupem, zveřejněním, pozměněním a zničením. Tato opatření zahrnují šifrovací protokoly (SSL/TLS) pro přenos dat, firewally a řízení přístupu pro interní personál. Zjistili jsme, že neustálé sledování bezpečnosti je kritické.

• Minimalizace dat:Zpracováváme pouze údaje, které jsou relevantní, omezené na to, co je nezbytné a přesné. Naše plány uchovávání dat pravidelně kontrolujeme, abychom zajistili soulad s principy minimalizace.

5. Zpřístupnění a příjemci údajů

Možná budeme muset zpřístupnit vaše osobní údaje konkrétním kategoriím příjemců, kteří jednají jako samostatní správci údajů nebo jako zpracovatelé údajů jednající naším jménem. Sdílíme pouze údaje nezbytné pro uvedené účely.

5.1. Zpracovatelé dat (fungující naším jménem)

Tyto třetí strany jsou zavázány prostřednictvím formálních dohod (článek 28 GDPR) k poskytování konkrétních služeb.

• Přepravní a logistické společnosti:Doručit objednané produkty na vámi uvedenou adresu.

• Poskytovatelé IT služeb:Pro hostování, údržbu, vývoj webových stránek a ukládání dat (například služby platformy Shopify).

• Platební brány a banky:Ke zpracování transakcí (např. PayPal, Shopify Payments).

• Věrnostní platforma:Dodavatel třetí stranyUsmívej sese používá ke správě programu 'Fight Club' a sledováníKredity bojovníkaa odměny za doporučení.

• Poskytovatelé marketingu a analýzy (např. Google Analytics, Meta):K analýze výkonu webových stránek a poskytování reklam.

5.2. Nezávislí správci údajů

Tyto subjekty zpracovávají údaje pro své vlastní účely.

• Veřejné orgány a orgány činné v trestním řízení:Pokud to vyžaduje zákon nebo legitimní žádost příslušného orgánu (například italského finančního úřadu).

• Profesionální konzultanti:Jako jsou účetní, auditoři a právní poradci, kteří vyžadují přístup k údajům, aby mohli poskytovat profesionální služby a zajišťovat naši právní shodu.

6. Předávání osobních údajů mimo EU/EHP

Vzhledem k naší závislosti na globálních poskytovatelích služeb, zejména v oblasti hostingu elektronického obchodu (Shopify) a analýzy/reklamy (Google, Meta), mohou být osobní údaje přenášeny mimo Evropskou unii (EU) nebo Evropský hospodářský prostor (EHP).

• Právní základ převodu:Zajišťujeme, aby všechny takové převody byly v souladu s kapitolou V GDPR, a to implementací jedné z následujících záruk:

  • Rozhodnutí o přiměřenosti:Přenos do zemí uznaných Evropskou komisí za země poskytující odpovídající úroveň ochrany.

  • Standardní smluvní doložky (SCC):Implementace standardních ustanovení o ochraně údajů přijatých Evropskou komisí, v případě potřeby v kombinaci s vhodnými dodatečnými opatřeními.

  • Závazná podniková pravidla (BCR):Pokud cílová skupina přijala BCR, prosím o schválení.

Spolupracujeme pouze s poskytovateli služeb, kteří se zavázali dodržovat standardy ochrany údajů v souladu s GDPR.

7. Vaše práva na ochranu údajů (články 15-22 GDPR)

Jako subjekt údajů máte zaručeno několik základních práv týkajících se vašich osobních údajů. Jsme povinni usnadnit výkon těchto práv.

• Právo na přístup (článek 15):Máte právo získat potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud ano, získat přístup k osobním údajům a konkrétním informacím souvisejícím se zpracováním.

• Právo na opravu (článek 16):Máte právo získat opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají, a získat začlenění neúplných osobních údajů.

• Právo na vymazání („Právo být zapomenut“) (článek 17):Máte právo požádat o vymazání vašich osobních údajů, pokud například údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte svůj souhlas a neexistuje jiný právní základ pro zpracování.

• Právo na omezení zpracování (čl. 18):Máte právo získat za určitých okolností omezení zpracování vašich osobních údajů, například pokud popíráte přesnost údajů.

• Právo na přenositelnost údajů (článek 20):Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a máte právo tyto údaje bez překážek předat jinému správci údajů.

• Právo na námitky (článek 21):Máte právo z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, na základě našeho oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f)). Zpracování ukončíme, pokud neprokážeme existenci závažných oprávněných důvodů pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami. Toto právo je absolutní, pokud jde o zpracování pro účely přímého marketingu.

• Právo na odvolání souhlasu (článek 7):Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu před jeho odvoláním.

• Právo podat stížnost (článek 77):Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě, ve kterém obvykle pobýváte, pracujete, nebo v místě údajného porušení. Příslušným italským dozorovým úřadem jeGarant za ochranu osobních údajů.

8. Uplatnění vašich práv

Jakékoli z práv uvedených v části 7 můžete uplatnit zasláním písemné žádosti na následující adresy:

• E-mail: fightclub@fightclubstore.com

• Poštovní adresa:Global Distribution S.A.S., Via Lorenzo il Magnifico 10, 50129, Florencie (FI), Itálie.

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tato lhůta může být v případě potřeby s přihlédnutím ke složitosti a počtu žádostí prodloužena o další dva měsíce. O každém takovém prodloužení vás budeme informovat do jednoho měsíce od obdržení vaší žádosti spolu s důvody prodlení.

9. Specifické zpracování dat pro nezletilé

Naše webové stránky a produkty, které prodáváme, nejsou určeny dětem mladším 16 let. Vědomě neshromažďujeme osobní údaje od dětí mladších 16 let. Pokud zjistíme, že jsme shromáždili osobní údaje od dítěte mladšího 16 let bez souhlasu rodičů, podnikneme okamžité kroky k odstranění těchto informací.

10. Odkazy a služby třetích stran

Webové stránky mohou obsahovat odkazy na webové stránky, aplikace a služby třetích stran, včetně těch, které jsou integrované pro zpracování plateb (například PayPal) nebo připojení k sociálním sítím (Meta).

• Externí weby:Nejsme zodpovědní za obsah nebo postupy ochrany osobních údajů externích webových stránek nebo služeb propojených z našich webových stránek. Údaje shromážděné těmito třetími stranami podléhají jejich vlastním samostatným zásadám ochrany osobních údajů. Důrazně vám doporučujeme, abyste si přečetli zásady ochrany osobních údajů všech webových stránek třetích stran, které navštívíte.

11. Změny těchto Zásad ochrany osobních údajů

Vyhrazujeme si právo tyto Zásady ochrany osobních údajů kdykoli aktualizovat, aby odrážely změny v našich postupech zpracování údajů nebo zákonných požadavcích. O všech podstatných změnách vás budeme informovat zveřejněním nových zásad na webových stránkách a aktualizací „Datum poslední aktualizace“ v horní části zásad. Vaše další používání webových stránek po datu účinnosti revidovaných zásad svědčí o tom, že rozumíte revidovaným podmínkám.